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这天上午,江心正在整理名册,突然听到一个火急火燎的脚步声,往她办公室跑来,不一会儿,只见梁安站在门口,上气不接下气地说,江主任,我们部门今天有好几个人休假,公司突然有三个重要接待,我忙不过来,想请小付和小姚帮帮忙。
江心很果断地答应了,毕竟接待这种事,就像救场一样,耽误不得,于是对她说,没关系,直接安排他们吧,以前我没来的时候,你不也带过他们一段时间吗?
梁安抱怨道,不瞒你说,在我来找你之前就已经跟他们俩说了,但是他们说现在听你调遣,要先问过你。
江心想,这两个人还真是小孩心性,董事会办公室和综合办公室虽然是两个独立的部门,但是有很多工作是需要互相配合的,这样分鼻子分眼睛怕不是好现象。于是江心说她来安排,问她对方是什么客人,有几个人,需要他们做什么。
梁安说,只需要在会议正式开始前,需要小付帮忙沏茶,小姚帮忙播放宣传片,其余的就不用管了。
看到梁安匆匆忙忙离去的背影,让江心想起那些在集团总部负责接待的日子。
记得有一回,办公室其他人,都被派出去了,有的外带公章,有的去子公司检查行政后勤方面的工作,办公室只剩江心一人。
突然,何董事长秘书乔斯咏通知她,说有两拨非常重要的接待,一拨是总经理的客人,一拨是董事长的客人,分别安排在不同的会议室,董事长的在十七楼,总经理的在十六楼。
本来江心和乔斯咏计划着,一人负责一楼,但是何董事长又突然安排他去机场接机,于是所有准备工作都落在了江心头上。
她当时虽然紧张,但也算是临危不乱,那时候已经对每个会议室的设备了如指掌,不费吹灰之力就能准备好,以最快的速度打印好客人的座位牌,按照职务布置好座次,然后就是烧开水,为沏茶做准备,一切都有条不紊地进行,时不时在楼下楼上穿插,及时查漏补缺。
她那时候也想过要找人帮忙,但是以她的了解,不是自己分内的工作,他们多半都会推三阻四,就不浪费那沟通协调的时间了,只要自己能做好。
大约一小时以后,乔斯咏带着董事长的客人来到十七楼会议室,在给大家倒完水以后,江心又马不停蹄地去到十六楼,这时候,总经理已经到了会场,提前等待客人,他见会议室没有一个服务人员,正要打电话质问李玉梅,看到江心,就又挂断了电话。
总经理对江心一阵责怪,说为什么这个时候才来,客人先来了怎么办,一个招呼的人都没有,再看窗户也没有关,外面车流声音那么大,待会儿开会怎么听得清……
江心知道总经理正在气头上,平时他是最喜欢开着窗开会的,因为会场有人吸烟,需要空气流通,但这时候最重要的不是解释,也不是表达委屈,而是行动,她赶紧关上窗户,并且再检查一遍设备的运行情况,然后站在电梯口,等待客人的到来。
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这天上午,江心正在整理名册,突然听到一个火急火燎的脚步声,往她办公室跑来,不一会儿,只见梁安站在门口,上气不接下气地说,江主任,我们部门今天有好几个人休假,公司突然有三个重要接待,我忙不过来,想请小付和小姚帮帮忙。
江心很果断地答应了,毕竟接待这种事,就像救场一样,耽误不得,于是对她说,没关系,直接安排他们吧,以前我没来的时候,你不也带过他们一段时间吗?
梁安抱怨道,不瞒你说,在我来找你之前就已经跟他们俩说了,但是他们说现在听你调遣,要先问过你。
江心想,这两个人还真是小孩心性,董事会办公室和综合办公室虽然是两个独立的部门,但是有很多工作是需要互相配合的,这样分鼻子分眼睛怕不是好现象。于是江心说她来安排,问她对方是什么客人,有几个人,需要他们做什么。
梁安说,只需要在会议正式开始前,需要小付帮忙沏茶,小姚帮忙播放宣传片,其余的就不用管了。
看到梁安匆匆忙忙离去的背影,让江心想起那些在集团总部负责接待的日子。
记得有一回,办公室其他人,都被派出去了,有的外带公章,有的去子公司检查行政后勤方面的工作,办公室只剩江心一人。
突然,何董事长秘书乔斯咏通知她,说有两拨非常重要的接待,一拨是总经理的客人,一拨是董事长的客人,分别安排在不同的会议室,董事长的在十七楼,总经理的在十六楼。
本来江心和乔斯咏计划着,一人负责一楼,但是何董事长又突然安排他去机场接机,于是所有准备工作都落在了江心头上。
她当时虽然紧张,但也算是临危不乱,那时候已经对每个会议室的设备了如指掌,不费吹灰之力就能准备好,以最快的速度打印好客人的座位牌,按照职务布置好座次,然后就是烧开水,为沏茶做准备,一切都有条不紊地进行,时不时在楼下楼上穿插,及时查漏补缺。
她那时候也想过要找人帮忙,但是以她的了解,不是自己分内的工作,他们多半都会推三阻四,就不浪费那沟通协调的时间了,只要自己能做好。
大约一小时以后,乔斯咏带着董事长的客人来到十七楼会议室,在给大家倒完水以后,江心又马不停蹄地去到十六楼,这时候,总经理已经到了会场,提前等待客人,他见会议室没有一个服务人员,正要打电话质问李玉梅,看到江心,就又挂断了电话。
总经理对江心一阵责怪,说为什么这个时候才来,客人先来了怎么办,一个招呼的人都没有,再看窗户也没有关,外面车流声音那么大,待会儿开会怎么听得清……
江心知道总经理正在气头上,平时他是最喜欢开着窗开会的,因为会场有人吸烟,需要空气流通,但这时候最重要的不是解释,也不是表达委屈,而是行动,她赶紧关上窗户,并且再检查一遍设备的运行情况,然后站在电梯口,等待客人的到来。
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